在你的演讲中你做错的10件事(以及如何改正)

在我们在公开展示时,播放或讲话时,我们都持续了多少次介绍技能培训课程或者我们所看到的真正可怕的演示文稿,我们所有人都无关紧要。

为了帮助您避免使突发诱导的演示错误,我们问史蒂夫Bustin,作者演讲及公开演讲的权威指南揭示前十名呈现罪,以及如何避免它们:

1.以道歉作为开场白

“在我开始之前,我想为我的幻灯片/我沙哑的声音/我要迟到了/这里的温度道歉。”

太多的演示都是以道歉开始的。道歉会立即让你处于劣势,进入低能状态。有时候在演讲的时候,我们确实需要承认一些事情(比如感冒意味着你的声音沙哑),但不要把它作为开场白。

让你的开场白充满自信和影响力,然后,如果绝对有必要的话,回头解释为什么事情是这样的。从一个不值得一听的音调开始,你会告诉你的听众,这个没有价值,所以他们不会听。

2.阅读您的脚本

没有人愿意坐着看别人读剧本。它既无趣又无吸引力,肯定会让你的听众昏昏欲睡。

千万不要带着你想说的话上台,这是手写的,因为你最终阅读它逐字,或者如果你试图抬头看你的观众,那么你就会失去你的位置。一定都意味着拿一些提示,如带上的螺丝卡与你有动画,但你需要了解你的东西。

如果你只是想读你的演讲稿,你最好把它发邮件给所有的代表,这样我们就不用烦死你的演讲了。

3.依靠你的幻灯片

如果你用幻灯片,它们是给谁用的?提示:不是你。幻灯片是为观众准备的,让你的信息生动起来,更容易理解和记忆。它们不是你的剧本!

这有两个原因。首先,如果你依靠幻灯片来推动你的演讲,你最终会把注意力从观众身上转移到阅读上。第二,如果放映机坏了怎么办?这并不少见。

你需要能够在没有幻灯片的情况下进行你的演讲——然后幻灯片就会增加观众的体验。

4.Bulletpoints

在演示过程中,当屏幕上出现幻灯片上的要点时,你会不会感到心烦意乱?毫无疑问,它们是呈现信息的最无趣的方式。如果您从一个要点开始创建幻灯片,那么您将创建一个乏味的幻灯片。所以不要这样做。

寻找其他方式来呈现相同的信息,因为项目符号是懒惰的表现。用6张图片代替6颗子弹怎么样?

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5.不为自己或听众设定目标

在你开始计划你的演讲之前,你必须清楚你想从演讲中得到什么。你希望这次会议达到什么目的?你希望观众在赛后有什么不同的表现?你想要改变他们的行为,激励他们或者激励他们吗?

同样,您需要了解您的观众希望离开会议并接受他们的目标可能与您的目标非常不同。他们正在寻找动机或实际放心吗?

他们是真的想知道未来的计划,还是对如何获得奖金更感兴趣?如果你在你的演讲中没有达到他们的目标,你就永远不会达到你自己的目标。

6.没有结构

观众喜欢知道发生了什么。这个演示讲到哪儿了?我们还在第一节还是已经开始第二节了?

Outline what you’re going to cover in your presentation (preferably without just putting up a slide saying ‘agenda’) then use ‘signposts’ in your slides, your speech and your actions to highlight when you’re closing one topic and moving on to the next.

在继续学习之前,可以使用这些节之间的连接来询问是否有任何问题。如果你不确定如何组织你的演讲,“过去,现在,未来”总是一个不错的选择。

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7.没有根据您的观众定制您的演示文稿

没有两场演讲应该是完全相同的,因为没有两名观众是完全相同的。任何单口相声演员都会告诉你,他们可以连续两晚表演完全相同的一套材料,第一天晚上观众笑得前仰后合,第二天晚上惨死,你的演讲也是如此。

你需要知道你的听众是谁,他们的情况如何,他们希望从你的演讲中得到什么,以及他们期待什么样的演讲。然后,您需要根据需要调整(或如果有必要完全重写)您的演示文稿。

如果你只是每次推出同一介绍,那么你就是你的观众一个荡妇。

8.不排练

没有演员、音乐家、喜剧演员或其他表演者会期望观众在没有事先排练过他们要做什么之前就给予他们关注。为什么演讲会不一样呢?

这在一定程度上是对你的听众的尊重,你所期待的这群人会给你宝贵的时间和注意力。这也是一个自我尊重的问题,你想要尽你所能,让你的演讲尽可能的好(和有效)。

即使是最简短或最非正式的演讲,也应该至少排练一次,关键是大声地说出来。浏览你的笔记或浏览你的幻灯片不是一个排练。

练习说出你想说的话,最好是在你信任的人面前排练一下,给你有用的反馈,让你的演示——以及你的演示——尽可能好。

“黄金标准”是把你的排练过程拍下来,即使只是用手机,这样你就可以回头看,看看你给观众留下的印象如何。

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9.广播

值得庆幸的是,“站着发言”(stand and deliver)的日子即将结束,演讲者只是对着听众喋喋不休。始终把你的演讲看作是一个双向的过程,是你和听众之间的对话。

现在,听众希望在演示过程中参与和互动。通过社交媒体上的标签提问,做练习,鼓励互动。你可以使用大量的工具来吸引用户。如果都是你在说话,那一定是哪里出了问题。

10. Petering出来......

我在很多演讲中看到的最后一个经典(完全可以避免的)错误是,没有结尾或得出结论的意义。

很多时候,人们只是简单地说“就是这样了”,或者点击他们最后一张幻灯片之后,突然我们就看到了他们电脑桌面上的屏幕。你的陈述应该建立,如果不是渐强,那么一定要清晰有力的结尾。

回顾你的要点并拼出你的行动呼吁;你想让人们离开房间,做不同的事情吗?下一步是什么?然后将它们留下最后的想法 - 也许是强大的形象,视频或最终报价。这意味着你的演示文稿结束了高度,让观众感到常见的感觉,他们刚才看到并听到它们的一些东西。

最后的想法

不用说,这些并不是你可能会看到(或犯的)的唯一罪行。当你看到那些错误和习惯时,你会感到烦恼吗?你还想补充些什么呢?你又该如何避免犯这些错误呢?

如果您可以从您自己的演示文稿中消除这十个No-No,那么您就在成为A的路上主持人。

关于作者

Steve Bustin是《演讲和公众演讲权威指南:如何进行引人入胜和有效的商业演讲。由SRA书籍发布作为一部分权威指南系列袖珍商业书籍。

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