如何避免因ppt而死亡——9个吸引听众的实用技巧

你可能参加过一些从头到尾拖拖拉拉或吸引人的演讲。也许你自己也做过演讲,想知道到底是什么使情况有所不同。

无论情况如何,有许多影响您的成功机会的因素。您所做的一切都会为整体观众体验贡献,甚至小事都会产生很大的不同。

本指南为您提供9个经过验证的实用提示,以提供更多的吸引力和更有效的演示。每个人都会产生积极影响,您将知道最有用的是您自己的演示。

1.问问你自己——我真的需要在这次演讲中使用幻灯片吗?

这是一个严肃的问题。我们经常认为幻灯片是必需的。然而,如果你想到伟大的演讲者,他们不会因为幻灯片而被人记住。

这并不是说幻灯片没有帮助,而是关键问题;

  • 我需要一直使用它们吗?
  • 我可以使用什么其他视觉手段?例如。Flipchart,白板。
  • 还有什么真正有效的?例如。一个故事,轶事,演示。

PowerPoint的一个问题是几乎每个人都使用它。如果你想让自己和你的信息难忘,那么请考虑不同的东西。

2.在白板或白板上概述你的想法

快速写稿有很多惊人的好处。图画可以帮助传达;

  • 关键信息
  • 图表
  • 流程
  • 项目计划
  • 策略
  • 抽象的概念

这效果很好的原因是;

  • 在空白表面上制作标记的那一刻,您将捕获关注。
  • 呈现预先准备好的图像和在你说话时画出“现场”的草图是截然不同的。
  • 当你建立图表时,你将保持兴趣。
  • 人们发现遵循和记住这种方式的想法很容易。

你不需要非常擅长绘画才能真正有效地使用这个技巧

简单的线条,形状和符号,甚至棒状数字都是很好的。

例如,如果您在解释它时素描并标记项目中的步骤,人们将轻松遵循;

当你画画的时候,即使是一幅简单的画,你的想法也会令人难忘。

3.不要把你说的每句话都放在幻灯片上——用视觉效果来增强你的演讲

许多演示都用幻灯片来展示演示者要说的一切。这就产生了以下问题:

  • 导致大量幻灯片。
  • 缺乏呈现风格的变化。
  • 不必要 - 您在那里解释,所以你不需要它在幻灯片上写。

相反,你应该把自己看作是你的演示文稿,而你的幻灯片只是一个支撑

  • 用你的幻灯片选择 - 它们会产生更大的影响。
  • 很多事情不用幻灯片解释会更好。
  • 当你只是与没有幻灯片的人交谈时,他们会自动看着你。
  • 你可以直接和他们进行眼神交流,这有助于你和他们建立联系。
  • 这将使您能够更加说服力。

4.尽量减少带文字的幻灯片数量——多使用图片、图表和图形

演示文稿太多的文字阻碍了大脑吸收信息的能力。

  • 文本行往往非常相似。

  • 但大脑享有并记住不同和不同的事情。
  • 将带文本的幻灯片数量减少到最少。
  • 在使用文本的地方,只使用几个简短的要点。

尽可能使用图片,让你的想法扎根——隐喻的效果非常好

例如,我们身处鲨鱼出没的水域;

如果你在观众面前画这幅画,它会增加你的兴趣。

5.有一个难忘的视觉支持的强烈关键消息

研究表明人们对图片的记忆是多么的好,所以把一张图片和你的关键信息联系起来吧。

大脑回忆图片的能力几乎是无限的。即使是手绘的图像也很好。

例如,在高空电线上的简笔画就足以说明信息;没有安全网。

6.当别人读你幻灯片上的文字时不要说话——让他们先看一看

新南威尔士大学的一项研究得出结论:人们可以很好地处理口头和书面形式的信息,但两者不能同时进行。

  • 因此,当主持人在讲解时,人们会发现阅读文本很困难。
  • 这导致人们发现很难保持注意力。
  • 它会导致疲劳和评论,比如“死于PowerPoint”。

相反,在说话前给人们时间浏览一下文章

  • 在你开始展示幻灯片的时候,先安静几秒钟。
  • 人们会浏览它们。
  • 然后依次解释每个点。

看你想让观众看的地方

  • 如果你希望他们看看视觉上的一点 - 自己看着它并朝着它姿态。人们将永远追随你的眼睛,看看你的样子。
  • 当你希望他们回顾你时,然后返回观众的凝视。
  • 你会看到他们就是这么做的。
  • 如果你的目光是和观众的,他们会一直盯着你看。

7.用一句名言来证明自己的观点

引用一句名言效果很好。

例如,“如果有暗示,不要害怕迈出一大步。你不可能两跳就跨越深渊。

大卫·劳埃德·乔治(1863 - 1946),英国首相。

有无穷无尽的引号可以选择,每个人都可以与许多主题相关。

8.幻灯片是双向体验 - 提出问题以吸引大脑

“PowerPoint死亡”的原因之一就是演示经常是一种单向体验。这种轰炸只能在短时间内宽容,之后观众往往会关闭。当人们努力跟上时,演示者往往面对釉面看起来。

相反,不要只说,要问问题,尤其是在放映幻灯片之前

问题从事大脑因此让人们猜测。在介绍幻灯片之前,这样做的很好方法就是这样。修辞问题很好 - 你不一定希望人们呼出答案。

例如,

  • “我将展示我们三个主要竞争对手的结果。我想知道你可以猜到哪个?“
  • “下一张幻灯片上一年有三种最常见的投诉去年。看看你是否经历过任何一个。“
  • 这里有三种经过验证的方法,可以让我们这样的公司的利润翻倍。你认为哪一个是最可行的?”

有很多好处,包括;

  • 你会看到正面反应,因为他们的思想是活跃的。
  • 它可以帮助你创造人们喜欢的双向体验。
  • 你可以打破演示,创造多样性。

9.按下神奇的“B”键——让幻灯片消失

当有人问一个与当前幻灯片无关的问题时,把幻灯片留在幻灯片上可能会让人分心。同样,您可能会突然想到一个与当前图像无关的点,并想暂时从视图中删除该图像。

在这些情况下,按下键盘上的“B”按钮。

  • 按下“B”键,屏幕上的图像就会自动消失。
  • 要使幻灯片重新显示,请再按' B '键。

这包括许多好处包括;

  • 增加了管理演示文稿的灵活性。
  • 你移动到最有影响力的位置-中心-没有一个形象投射到你身上。

享受使用这些经过验证的技术吧

享受在你的演讲中使用这些实用的想法,并看到他们的积极反应。你会发现它们可以应用于许多主题,并产生巨大的效果。想要了解更多关于演示和演讲的技巧和建议,可以试试其他指南;

关于作者

本文已为格雷厄姆肖的ByteStart编写。他是商业沟通艺术(由Pearson发布)和创始人的作者愿景学习

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