你需要一个内部会计师或簿记员吗?

会计和书籍保存选项小企业

在您作为小型企业之旅的某些时间,您可能会遇到一个共同的困境 - 您需要一位会计师。

但是什么是您的业务的最佳解决方案?如果您雇用内部资源,将工作外包给第三方,或尝试自己管理它?

有一个人在院里处理所有财务的人可以方便。您将总是有人为您的业务提供一些需要的管理员支持。

另外,有人谁知道如何构建和管理业务的财务是有用的,但有必要。这主要取决于您的预算和需求。

内部会计师和簿记员的优点

拥有内部会计师甚至整个会计团队都有很多优点和缺点。

其中一个主要好处是纯粹的可用性。您将永远了解您的会计师或簿记员是否正在上班。你永远不必再等待他们。

如果您每天需要这种即时支持,那么招聘内部财务人员将是一个巨大的帮助。

无论聘请谁也将获得真正深入的知识和对您的业务和行业的理解。这可能导致更具体的建议,甚至更大的忠诚感。而不是使用数十个,甚至数百个不同的客户,你将全部关注和焦点。

内部会计师的主要缺点是成本。您不仅需要考虑薪水,还有自动注册,公司福利和一般办公费用/设备考虑。这是人们倾向于外包的主要原因。

外包会计服务

外包可能是小型企业管理其账户的更有效的方式,而不是在房子里招募某人。

许多中小企业宁愿不雇用永久员工只是为了获得成本。虽然使用高街会计师事务所可能看起来很昂贵,但有数字会计师更便宜;任何一种选择比雇用全职员工便宜。

关于会计师事务所的好处是您通常会获得一个可以共同努力以满足您所有需求的团队。这意味着您不必只依靠一个人(当您需要时,可能会休息或休假)。

此外,外包给机构或公司为您提供一系列服务,从会计和簿记到薪酬管理,以及财务甚至法律咨询。

缺点是你手头没有人与之密切合作。也就是说,这些天的许多会计师事务所就是客户服务的佳肴是明智的。逛街,找一个将为您分配个人会计师的人,而不是客户经理。

用簿记软件的组合方法

您作为一个寻求节省会计费用的小企业的一个选择是采取组合方法。

这意味着这意味着而不是将所有会计和税收外包给一个公司,你自己做了一些,并获得了一个坚定的帮助休息。

最简单的方法是做自己的簿记并简单地为您的会计访问记录。

这可以节省簿记成本,该公司通常每笔交易收费。对于每天有很多交易的业务,(例如,零售机构)簿记最终可能会非常昂贵。

好消息是,这些日子您不需要成为会计师或专业簿记员来保留基本记录。

簿记软件为您处理大量的工作,并且通常很容易使用。通常,您需要做的就是确认自动将其拉入软件的事务。

此方法确保您自己处理基本的簿记方,但您还有专业人士,以便联系更复杂的事项。

您现有的员工可以帮助吗?

您可以查看的另一种选择是培训现有员工,以帮助某些会计任务。虽然它当然是一个选择,但它是仔细考虑的。

如果他们犯了很多错误,那么做你的账户的未经训练的人不会挽救金钱。

虽然您可能没有员工可以完成完整的公司账户,但您可能有能够处理基本簿记或工资单的员工。

如果您已经拥有与发票和交易一起使用的管理员,则可以处理将该数据输入到簿记软件中。

这不仅可以拯救你雇用新的工作,你也会拯救一个很好的工资变化。

录制付款和费用不需要大量培训,因为更复杂的税收和会计工作将是值得的,但仍然值得确保工作人员达到任务。

只是小心,你的员工对变化感到满意。坐下来与他们讨论它确保每个人都在同一页面上。你想做的最后一件事是通过给他们太多的事情来过度劳累。

雇用或外包?

回答我们开始的问题,不,你没有需要聘请内部会计师或簿记员。如果没有专门的会计师在房子里工作,那么很多企业会做得很好。一些企业将受益于拥有内部员工,但其他企业似乎更喜欢外包他们可以的东西。

如果您正在寻找省钱,将外包给会计师事务所,并以簿记为单位,是最具成本效益的方法。如果您希望会计师与您密切合作,或者您有复杂的税费和体面的招聘预算,则为内部员工可能是最好的。

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