如何选择最好的网上会计软件为您的业务

选择最好的在线帐户包为您的业务
近年来,小企业会计软件已经大规模更改。值得庆幸的是,云计算的出现已经托管了在一个盒子里购买了书籍保存软件的日子,并将其安装在您自己的计算机上历史。

如今,初创企业和小型manbetx官网注册登录企业可以从大量的在线账户软件包中选择。这项技术帮助小企业主减轻了簿记和记帐的痛苦,也提供了一系列其他的好处。万博2018世界杯直播

但是在那里有了这么多不同的基于网络的会计解决方案,您如何为您和您的业务选择合适的系统?

这就是这个指南的用处所在。如果你遵循这些建议,并问这些问题,你应该能够迅速缩小范围,并最终选择最适合你需要的在线会计软件。

值得花时间找到正确的在线会计软件

如果您正在启动业务,您需要从第一天保留您的财务活动的最新记录。因此,现在值得花一点时间来仔细考虑你要使用的帐户软件,因为它会拯救你很多时间,麻烦和浪费的努力。

这些基于Web的许多账户解决方案为初创企业提供了非常有用的功能,并与一些传统的会计包不同,它们也不花费。manbetx官网注册登录在大多数情况下,您只需支付少的月费 - 这在初期的现金流量很大。

创业你经常努力做一切自己,所以有一个在线会计系统可以让你提高发票,更新你的记账,看看优秀的债务人和债权人的列表,分析利润和现金流——所有从任何地方上网,真的可以帮助你节省时间和更有效地管理你的业务。

每个在线会计系统都有其优点和缺点

在过去的五年中出现了许多网上会计包。他们都有自己的优点和局限性。

有些专门设计销售发票,有些则提供更完整的簿记系统。有些是来自美国或新西兰,所以可能不适合每一个英国企业。

您不希望在几个月后就不得不更改系统,所以请花些时间为您和您的业务的未来选择一个正确的系统。最便宜的不一定是最好的。而你朋友的推荐,虽然本意是好的,但可能并不适合你的业务需要。

如何找到最好的网上会计软件为您的需要

作为一个刚起步的公司,你面临的问题是,除非你真正使用过一种可用的在线系统,否则很难确定它是否适合你。

为了帮助你找出哪种网上会计方法最适合你的业务,你应该先问这些问题,然后再决定采用哪种解决方案;

它是否包括一个“增值税”模块,适合您的业务?

如果您是或认为您将成为增值税注册的,您将需要检查一些细节;

  • 可以应付现金和发票核算增值税吗
  • 它可以适应平价增值税方案吗?
  • 它会自动产生增值税回报吗?
  • 增值税申报表可以从软件内部提交给英国税务海关总署吗?

并不是所有的在线会计包都自动执行反向收费计算,所以如果你的业务有稍微复杂的增值税规则要遵循,你应该检查是否包含这个功能。如果没有这个功能,你可能会在增值税退税上犯错误。

它提供多货币吗?

如果您的业务要求您拥有多货币账户,这是一个交易破坏者。不是每个软件都可以处理这个。

有什么样的“报告”?

你是否需要在月末的综合报告和/或基于项目的记录和/或回顾性的分析报告?

为您衡量性能并更有效地管理业务,大多数会计软件都会产生一系列报告。受欢迎的包括;

  • 每月利润率和损失报告,过去12个月的比较
  • 每月资产负债表在12个月内所有资产,负债和资本余额的报告
  • 本年度主要客户或供应商的报告
  • 老年债务人和债权人的期限为30、60和90天
  • 目前财政年度的损益快照,估计现有税收责任

确定哪些功能对您最有用,并确保您选择的系统提供了这些功能。

它提供“银行”模块吗?

这个软件能连接到你的银行账户吗?有些要求你上传银行对账单,另一些则允许你设置一个从你的银行账户和信用卡自动发送的feed,这样所有的银行交易都自动详细。

自动馈送肯定是更好的,因为它将节省你宝贵的时间,意味着你的数字总是最新的。

它处理“股票”吗?

一些系统可以处理库存,有些人不能。如果您在产品中进行交易,这将是您的重要功能。

是否有“工资单”模块?

有时这个功能包含在软件包中,有时作为附加组件提供。你也可以考虑薪资模块是否直接从软件提供RTI提交给HMRC。

有什么样的“发票模板”?

大多数在线会计包允许您自定义您的发票模板,但您经常得到有限的灵活性。

如果你的发票太过详细的条款和条件描述,你可能会发现很难使默认模板为你工作。所以,如果这是你业务的重要组成部分,你应该检查一下。

它是否允许具有不同权限级别的“用户”?

如果你正在与一个团队合作,并且想要给予销售团队和财务团队有限的访问权限,请确保你所选择的软件能够做到这一点。

它提供了一个好的“期刊”模块吗?

会计人员必须做一些调整分录,这些分录不能通过您通常的“银行”或“发票”模块进入账户。

许多会计分录,如年末调整应计项目、预付款项或每月工资,都是通过日记账完成的——但一些会计系统有一个设计糟糕的模块来输入日记账,这可能会使你的会计很难将你的系统数字与最终帐目相匹配。

它可以链接到您的个人年度纳税申报表吗?

一些网上帐户选择可以把你从你的公司收到的薪金和股息的资料与你的个人入息课税报税表联系起来。

Freeagent.它甚至可以让你通过它的软件直接提交年度报税表。这既可节省你的时间,也可减少你的自我评税报税表出现人为错误的机会。

它的界面好吗?

如果您发现它可以直观地浏览,并且可以快速地找到支持销售发票、供应商、客户、损益报告等的特性,那么您使用该系统就会轻松得多。

这是只有当你自己使用这个系统时才能衡量的东西。所以试一试你最喜欢的,看看你更喜欢哪一个。

是否有良好的支持级别?

找出可用的支持级别。毫无疑问,你会有一些需要回答的问题和需要克服的问题,所以问问他们提供了什么帮助。

如果,像许多小企业主一样,你在晚上和周末万博2018世界杯直播补上你的发票和簿记,检查一下在这些时间是否有支持。

是否有一个功能完整的手机版本?

大多数在线会计选项也提供了手机版本,允许你通过你的智能手机访问你的账户。然而,在某些情况下,手机版本的功能非常有限,所以值得在购买前决定这是否真的对你很重要。

顶级在线会计软件系统

考虑到这些问题,一些顶级的在线会计软件系统,在我看来;

  • Freeagent.- 唯一的交易员19 / MTH(+增值税),符合伙伴关系24 / MTH,有限公司29英镑/ MTH。FreeAgent目前提供所有ByteStart用户30天免费试用,6个月的50%折扣,以及这些价格的10%折扣。了解更多。
  • Sage企业云会计- Starter Package是10英镑/ MTH,标准套餐是22英镑/ MTH,没有工资单。目前有免费的30天试用版,加上前3个月的50%折扣,这意味着您可以尝试仅为5美元/月的入门套餐。详情请点击这里。

还有其他流行的云会计系统,包括;

  • Xero.-每月27.50英镑,所有选项包括工资单-免费30天试用。
  • QuickBooks- 34.8英镑/月,头12个月工资减少到20.98英镑/月。

获取所选的系统设置

一旦你决定使用哪个在线账户系统,在初始设置过程中有一些关键的事情需要考虑。

如果你真的是在第一天开始你的业务,那么你需要考虑你的业务活动的性质和你想要的报告的外观。例如;

分类销售额

如果你既通过网站销售产品,又通过商店或展览进行直接销售,那么你可以将其划分为“网站销售”和“展览销售”。

另外,如果你计划出口,你可能想要将销售划分为地区,例如“英国销售”,“美国销售”,“欧盟销售”等。你可以以任何适合你的业务的方式进行分类。

销售成本

可能有一种或多种与销售相关的直接成本。

其他人

您可能有特定的管理费用或项目,需要单独的账户代码来帮助您分析数据,例如,工资、租金、旅行、电话和互联网、印刷和文具等。

确切的步骤取决于您的业务类型,但您可能希望执行以下操作:

  • 设置所有需要的标称代码和项目代码
  • 设定会计期间
  • 设定增值税期限和增值税方案
  • 确认资产寄存器的正确折旧率和
  • 使用徽标和设计自定义销售发票模板

如果您对会计不好,请雇用某人进行,并允许合理的时间和预算正确设置。对于一个新的启动,这不会花费大量成本 - 但它将是一个很好的投资,从一开始就可以获得正确的东西。

开始使用它吧——熟能生巧!

一旦你选择了你的系统,就会有一个学习曲线。不要以为一切都会像广告预言的那样容易!

在你所选择的系统中会有几种工作方式,所以通过试验找出最适合你的方法,当有疑问时,寻求建议。

在开始的时候得到建议可以在短期和长期的时间里节省你的时间。回头去纠正之前的错误是昂贵和耗时的,而且可能会损害你的业务。

通过使用在线计费软件包,您可以保存自己的相当长时间,无论您在何处保持最新的记录,并确保您拥有录制的所有正确的信息 - 都是您自己的使用和用于归档增值税返回和公司帐户。

与你的会计解决方案排序-你现在可以集中精力建立你的业务。

关于作者

本文一直是由校长的瑞士董事2 e会计师基于伦敦的管理会计实践,专门与小企业合作。2E还可以作为公司的财务总监,金融控制员,管理会计师和应收账款和应收账款。

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