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如果你正在开始一项新的业务,那么簿记要求不太可能是你头脑中最重要的。在这个阶段,还有更紧迫的事情需要你考虑。

然而,一旦你的生意开始成型,你就需要开始考虑保持最新和准确的收入和支出的会计细节。但是你需要保存什么样的记录呢?

基本簿记不仅是法律要求,也是你有效管理企业能力的重要组成部分。

每年,你的商业帐户都需要完成。

如果你的生意是有限公司,你将需要提交你的公司帐户到公司的房子。

如果你是自由职业者,你的商业帐目将会被用来计算你的自我评税责任。

你的簿记记录将构成这些法定财务报表的基础。这些信息应该包括与你的销售业绩、你的支出、你和任何员工的工资以及其他银行交易有关的信息。

这听起来可能很复杂,但是一步一步来,实际上是可以做到的。

如果你真的在努力保持在这一切之上,有许多小型商业会计和专业簿记员将乐意帮助。所以,即使你害怕数字,你也有解决办法。

你应该为自己的小企业记账吗?

这完全取决于你自己。在早期,当你的簿记要求相对简单,没有钱将工作外包给会计,你可以选择自己承担这项任务。

这可能是一个值得做的决定,因为在“记账”的过程中,你可以学到很多关于这个行业的知识。它也会帮助你节省每一分钱来发展你的生意。

自己记账也有一些缺点——一个合格的会计半小时的时间可能会占用你一个下午的时间。

在某些时候,是否外包这项任务的决定将归结为简单的时间和成本比较,你做这项工作所需的时间和聘请专家的成本。毕竟,你的时间是有价值的,每周离开工作的三四个小时是一个很高的代价。

维护自己的财务记录的另一个缺点是无法履行所有法律义务的风险,这仅仅是因为您不知道需要什么。此外,你还可能会错过你没有意识到的税收减免的潜在成本。

你的小生意的基本簿记

如果你决定单干,独资商号和有限公司的簿记要求是完全不同的,特别是在年终帐目方面。

然而,这个小型的企业簿记清单可以作为一个指南,每天,每周,每月和每年的任务,你需要完成,以保持你的企业在轨道上。涵盖所有这些基础,这将有助于保持你的企业财务状况良好:

日常记账工作

检查你的现金状况

你有足够的现金支付业务支出吗?

每周记账任务

准备并发送发票

这可能是一个耗时的过程,但它是你需要完成的,以保持稳定的现金流进入业务。

记录你的交易

记录每一笔交易,无论是用Excel电子表格还是用专业软件。这应该包括来自客户的资金以及支付给员工、供应商、英国税务海关总署(HMRC)等的款项。

文件及收据存档

把本周寄出的所有发票和所有现金付款的收据都保存一份纸质副本。

支付供应商

审核任何未付款供应商发票上的“到期付款”日期,并付款以避免任何逾期付款罚款。你也可以选择利用早期付款折扣,如果有的话。

回顾你的现金流

检查你的现金流状况,确保你有足够的现金在未来几周和几个月的业务。

每月记帐任务

运行你的工资,并向英国税务海关总署支付必要的款项

你必须向英国税务海关总署报告雇员的付款和扣减额,并根据你的报告向英国税务海关总署付款。

检查传入的支付

你是否需要收取延迟付款?

查看你的银行对账单

检查资金的使用情况,检查是否有欺诈和银行错误等。

审核每月营业额/利润

比较过去几个月的业绩,看看业务是否在增长。

回顾即将离任的支付

确保当月所有到期的款项都付清了。

增值税支付

如果你每月都提前支付增值税

季度记账任务

增值税支付

如果你按季度提前支付增值税

年度记账任务

个体经营者年度帐目

个体经营者不必提交年度帐目。然而,你需要保持准确的会计记录,以便你能在年底完成你的自我评税报税表。然后你必须为你的收入缴纳所得税和国民保险。

有限公司年度帐目

有限公司的年度会计义务更为复杂。公司账目必须每年在你离职后的9个月内向公司提交会计标准

如果你的营业额低于650万英镑,你可以存档缩写账户。这将只包括资产负债表和票据。不过,你必须为股东和英国税务海关总署准备完整的法定账户。

你公司的会计期间将决定你公司报税和缴纳公司税的截止日期。

小企业簿记技巧和建议

如果你决定自己去做,这里有一些技巧可以让你的小企业记账更容易。

1.使用专业会计软件

专业的会计软件可以大大减轻整个过程的痛苦。先做些研究,尝试每一个方案,找到适合自己的解决方案。

从阅读ByteStart的指南开始如何选择最好的网上会计软件为您的业务

2.获得英国税务海关总署的免费帮助

HMRC提供免费的网络研讨会和视频这能帮你跟上进度。

3.预算的税收

这一点很明显,但要确保你的税收预算。将收入的25-30%存起来,这样你就可以在到期时支付税款。

4.索取所有合法费用

很值得花些时间去阅读允许业务费用。你也应该保留所有的收据,即使是很小的开销,如打印机墨水和文具。

关于作者

本文由ByteStart独家提供毕马威小企业会计,为小企业提供专业会计师服务

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